在專案設定中新增協作者
先建立專案，再由建立者開啟「編輯專案」，填入協作者已註冊的信箱，多個地址以分號或換行分隔，儲存後生效。若提示信箱不存在，請對方先登入 Kivo 完成註冊，再重新新增。填寫信箱不代表系統會寄送邀請郵件。
目前預設每個專案最多 100 名成員，實際限制以設定頁顯示為準。只有建立者能修改專案設定與成員清單。沒有成員的既有專案仍作為個人專案使用，不需將自己加入成員。
共享完整流程，不只是資料夾
成員可進入專案，上傳或生成素材、將參考影片轉為深度影片、管理影片提示詞、批次生成樣片及製作成片。這是完整的專案協作權限，不是唯讀審片連結，因此請僅新增信任的協作者。
為角色、場景與鏡頭約定簡單命名。一人整理參考素材，一人準備提示詞，再共同檢查同一批樣片。若同時編輯一個提示詞，請先協調再儲存，並重新整理查看最新版本，不要預設系統會自動合併修改。
一個專案，統一的生成預算
共享專案內每次成功生成都扣除建立者的積分，不消耗成員個人餘額。生成前也檢查建立者帳戶：若建立者餘額不足，即使成員有積分也不能代付。生成失敗不扣生成積分；免費的深度影片轉換仍免費。
提交前核對批次數量與預估積分。將探索和交付分開：先比較有限數量的 Draft，挑選合適鏡頭，再製作需要的成片。新增成員本身不提供個別消費額度，因此團隊應事先約定預算與職責。
在人、Agent 與網站之間順暢交接
每位成員都可使用自己的 Kivo 帳號，透過 MCP 授權相容 Agent。Agent 沿用該成員的專案存取權，成功生成仍扣除專案建立者積分。不要共用 Token；如同直接使用網站，先協調再修改共同內容。
審片時使用樣片與成片結果頁，需要時按任務篩選。結果不會自動擠進素材庫；當某個結果要作為下一鏡頭的參考時，再手動加入素材庫。工作台新手指引也提供建立者的成員設定捷徑，不必在選單反覆尋找。